๐Ÿ“„ Kebijakan Privasi QRION

Evolusi dari Qrion - Smart School ยท Platform Sekolah Digital Indonesia Efektif: 01 Januari 2026

๐Ÿ”’ 1. Pendahuluan

Selamat datang di QRION (โ€œAplikasiโ€). Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana QION (โ€œkamiโ€, โ€œkitaโ€, atau โ€œQRIONโ€) mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, dan melindungi informasi pribadi Anda.

Dengan menginstal dan menggunakan aplikasi QRION (versi terbaru dari aplikasi sebelumnya โ€œQrion - Smart Schoolโ€), Anda menyetujui praktik pengumpulan data yang dijelaskan dalam dokumen ini. Kami berkomitmen untuk menjaga privasi dan tidak mengumpulkan data lokasi, data perangkat, atau log otomatis apapun.

๐Ÿ“Œ Ringkasan penting: QRION hanya mengakses data yang Anda berikan secara sukarela (nama, email, data siswa, riwayat pembayaran). Tidak ada pelacakan GPS, tidak ada pengumpulan ID perangkat, dan tidak ada crash log otomatis.

๐Ÿ“‹ 2. Informasi Apa yang Kami Kumpulkan?

Kami hanya mengumpulkan data yang Anda berikan secara langsung dan sukarela. Sistem kami tidak dirancang untuk mengambil data latar belakang apapun.

โœ… Data yang Anda Berikan Secara Langsung

  • Data Orang Tua / Wali: Nama lengkap, alamat email, nomor telepon.
  • Data Siswa: Nama siswa, Nomor Induk Siswa Nasional (NISN), kelas, dan informasi akademik dasar (jika diperlukan oleh sekolah mitra).
  • Data Finansial: Riwayat transaksi pembayaran SPP, dana kegiatan, dan tagihan sekolah lainnya (disimpan di server kami secara aman).

๐Ÿ’ณ Catatan penting: Kami tidak menyimpan detail kartu kredit/debit penuh. Semua pembayaran diproses melalui gateway resmi mitra seperti Midtrans, Xendit, atau bank mitra sekolah.

๐Ÿšซ Data yang TIDAK Pernah Kami Kumpulkan

โŒ Zero data tracking policy: QRION tidak mengumpulkan lokasi GPS, model perangkat, sistem operasi, ID iklan (Advertising ID), log error otomatis, maupun data penggunaan kebiasaan. Privasi Anda adalah prioritas utama.

๐Ÿ“ฑ 3. Izin Aplikasi (Permissions) โ€” Minimal & Transparan

Aplikasi QRION hanya memerlukan DUA izin yang jelas tujuannya:

๐Ÿ”” Notifikasi (Push Notifications) ๐Ÿ’พ Penyimpanan (Storage / Media)
IzinTujuan Spesifik
NotifikasiMengirimkan pengumuman sekolah, jadwal ujian, informasi tagihan SPP, dan pemberitahuan penting secara real-time. Tidak ada notifikasi iklan.
PenyimpananMenyimpan bukti pembayaran (PDF/invoice) dan laporan transaksi ke penyimpanan internal perangkat. Anda dapat menolak izin ini, namun fitur unduh bukti bayar tidak akan berfungsi.

๐Ÿ” QRION tidak pernah meminta izin lokasi, kamera, mikrofon, kontak, atau sensor perangkat. Privasi Anda tidak terganggu.

โš™๏ธ 4. Bagaimana Kami Menggunakan Data Anda?

Kami memanfaatkan data yang Anda berikan semata-mata untuk keperluan operasional sekolah dan kemudahan orang tua:

  • ๐Ÿ“Œ Memproses pembayaran SPP & tagihan sekolah โ€“ menampilkan tagihan, status lunas, dan histori transaksi.
  • ๐Ÿ“ข Mengirim notifikasi penting โ€“ informasi mendadak dari sekolah, pengumuman orang tua, dan jadwal kegiatan.
  • ๐Ÿ“Ž Mengunduh bukti transaksi โ€“ menyimpan PDF bukti pembayaran ke perangkat (memerlukan izin penyimpanan).

Kami TIDAK menggunakan data Anda untuk: iklan personalisasi, analisis perilaku lintas aplikasi, pelacakan lokasi, atau dijual ke pihak ketiga manapun.

๐Ÿค 5. Berbagi Data dengan Pihak Ketiga

Kami tidak menjual atau menyewakan data pribadi Anda. Hanya dalam kondisi terbatas berikut:

PihakData yang DibagikanTujuan
Sekolah (mitra QRION)Nama siswa, kelas, status pembayaranValidasi kehadiran administratif & pelunasan tagihan sekolah
Payment Gateway (Midtrans, Xendit, dll)ID transaksi, nominal, nama siswa (tanpa data sensitif)Memproses pembayaran SPP & donasi sekolah
Google Firebase Cloud MessagingToken notifikasi (anonim, tidak ada data pribadi)Mengirim push notification ke perangkat Anda

โš ๏ธ Catatan: Kami hanya menggunakan Firebase Cloud Messaging (FCM). Tidak menggunakan Firebase Analytics, Crashlytics, atau layanan serupa yang mengumpulkan data perangkat/log.

๐Ÿ‡ฎ๐Ÿ‡ฉ 6. Hukum yang Berlaku & Kepatuhan Indonesia

Kami beroperasi di bawah hukum Negara Kesatuan Republik Indonesia dan tunduk pada:

  • UU No. 27 Tahun 2022 (UU Perlindungan Data Pribadi/PDP) โ€“ Memberikan hak akses, koreksi, dan penghapusan data pribadi Anda.
  • Perlindungan Anak โ€“ Aplikasi ini dapat digunakan oleh siswa di bawah 13 tahun dengan pengawasan orang tua/wali. Seluruh data anak hanya dikelola melalui persetujuan sekolah.

Kami juga mendukung kebijakan keamanan Google Play dan telah menjalani verifikasi developer sesuai persyaratan terbaru (September 2026) untuk melindungi pengguna Indonesia dari aplikasi ilegal.

๐Ÿ—‘๏ธ 7. Penyimpanan Data & Hak untuk Dihapus

Lokasi server: Data Anda disimpan di pusat data yang berlokasi di Indonesia (Jakarta) dengan standar keamanan ISO 27001.

Durasi penyimpanan: Selama Anda atau pihak sekolah masih menjadi mitra aktif QRION. Data historis pembayaran akan diarsipkan secara aman.

๐Ÿงพ Hak untuk dihapus (Right to be Forgotten):
Anda dapat mengajukan penghapusan seluruh data pribadi Anda kapan saja. Kirim email ke [email protected] dengan subjek "Hapus Data QRION โ€“ [Nama Lengkap]". Tim kami akan memproses maksimal 14 hari kerja. Konsekuensi penghapusan: seluruh riwayat pembayaran, notifikasi, dan akses ke sistem sekolah akan hilang permanen.

๐Ÿ›ก๏ธ 8. Keamanan Data

Kami melindungi data Anda dengan langkah-langkah teknis terbaik:

  • Enkripsi HTTPS/TLS 1.3 untuk semua komunikasi antara aplikasi QRION dan server kami.
  • Akses terbatas ke database: hanya tim inti yang telah diverifikasi.
  • Backup rutin terenkripsi untuk mencegah kehilangan data akibat force majeure.

Karena kami tidak mengumpulkan data perangkat atau lokasi, potensi risiko kebocoran data sangat diminimalisir.

๐Ÿ”„ 9. Perubahan Kebijakan Privasi

Kami dapat memperbarui kebijakan ini dari waktu ke waktu. Jika ada perubahan material, kami akan mengumumkan melalui:

  • Notifikasi di dalam aplikasi QRION (pop-up pada saat login).
  • Email ke alamat yang terdaftar (jika tersedia).

Kebijakan versi terbaru selalu tersedia di halaman ini (dan di menu "Privasi" di dalam aplikasi). Perubahan berlaku sejak tanggal "Terakhir Diperbarui".

๐Ÿ“ž 10. Hubungi Kami

Jika Anda memiliki pertanyaan, ingin melaporkan kejadian privasi, atau mengajukan permintaan penghapusan data, jangan ragu menghubungi:

๐Ÿ“ง Email Resmi[email protected]

Kami berusaha merespon semua permintaan privasi dalam waktu maksimal 14 hari kerja sesuai mandat UU PDP.